Contrato de Agência

ICFC estabelece parcerias com outras ONGs e indivíduos para realizar seus projetos de conservação internacional. Esta relação não é a de um doador à beneficiário. ICFC se envolve no planejamento, gerenciamento e supervisão de cada projeto em proporção à sua contribuição financeira ao projeto.

Acordos de Projetos

Os Acordos de Projetos ("Contratos de Agência") entre ICFC e nossos parceiros locais ("Agentes"; também chamados "parceiros de campo") são contratos legalmente vinculantes que estabelecem os detalhes dos projetos de conservação a serem executados pelos parceiros locais em representação de ICFC. Os acordos são gerados de forma conjunta com os parceiros locais e são específicos a cada projeto. Eles incluem:

• Meta e objetivos (com indicadores de êxito, onde fosse aplicável)
• Período de tempo
• Calendario de relatórios (relatórios de progresso em intervalos de 6 meses ou menos; relatório final)
• Calendario de pagamentos (a moeda é usualmente aquela preferida pelo Agente)
• Antecedentes
• Informação sobre a equipe do projeto
• Plano de trabalho (pode incluir prazos para vários componentes)
• Orçamento
• Orçamentos de Projetos com Vários Entes Financiadores

Quando ha vários entes financiadores, a nossa política é a de indicar publicamente a proporção do orçamento total contribuido por ICFC e quém são os outros entes financiadores. Portanto, os orçamentos devem ser organizados em colunas para cada ente financiador, o que permite ver onde vai o nosso aporte em relação ao total do orçamento do projeto.

Flexibilidade no Plano de Trabalho

No curso de um projeto, as prioridades ou a situação podem mudar em relação à execução das atividades programadas. A política de ICFC é a de permanecer flexível e ajustar o plano de trabalho segundo seja necessário para atingir a meta do projeto. Tais mudanças devem ser discutidas entre o parceiro local e ICFC. Por favor, informe ICFC com tempo sobre qualquer eventualidade que poderia fazer necessária ou desejável a alteração significativa do plano de trabalho. Por favor, também solicitamos nos informar sobre qualquer mudança significativa na equipe ou no orçamento.

APÊNDICE A

Esta Planilha de Despesas será enviada parcialmente preenchida por nós, e tem fórmulas que farão cálculos automáticos. A planilha asemelhará a tabela de baixo:

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APÊNDICE B: Categorias de despesas para relatórios financeiros

Código	Descrição da categoria	Descrição da categoria (em Inglês)
6-1100	Despesas de contabilidade	Accounting Fees
6-1120	Propaganda e anúncios	Advertising & Message Promotion
6-1140	Comissões bancárias	Bank - Fees
6-1160	Banco: Taxas de cartão de crédito e PayPal	Bank - credit card & PayPal Fees
6-1200	Limpeza e materiais de limpeza	Cleaning & Cleaning Supplies
6-1220	Desenvolvimento de negócios, hotelaria (por exemplo, visita a funcionários e doadores)	Client Development & Hospitality
6-1240	Elementos de custo superior a $500 (e.g. caminhonete, barco, radio)	Capital Items - Vehicles, etc.
6-1260	Reuniões e materiais Relacionados	Committees & Local Meetings
6-1280	Equipamento de comunicações, radios, GPS, etc	Communications Equipment
6-1300	Despesas de equipamento e informática	Computer Expenses
6-1320	Desenvolvimento e capacitação da equipe	Conferences & Training
6-1340	Consultores e contratados	Consultants & Subcontractors
6-1360	Correio e frete	Courier & Postage
6-1400	Assinaturas/licenças	Dues / Fees / Licenses
6-1420	Construção de campo	Field Construction
6-1440	Provisões gerais e custos administrativos (diversos)	General Supplies & administrative costs (miscellaneous)
6-1460	Seguros	Insurance
6-1500	Programas educacionais e estágios	Internships & Educational Programs
6-1520	Despesas de compra de terras	Land Purchase Expense
6-1540	Despesas legais	Legal
6-1560	Materiais de escritório	Office Supplies
6-2010	Salários	Salaries & Wages
6-2060	Benefícios aos empregados	Employee Benefits
6-4000	Aluguel	Rent
6-4010	Manutenção e consertos: Estação de campo	Repair & Maintenance - Office & Field Station
6-4030	Manutenção e consertos: Propriedade e equipamento	Repair & Maintenance - Property & Equipment
6-4040	Segurança e fiscalização de borda/fronteira	Security & Boundary Enforcement
6-4050	Projetos especiais do povoado/ Empresas	Special Village Projects
6-4060	Ferramentas e equipamentos	Tools & Equipment
6-5010	Viagens: Passagem aérea	Travel: Airfare
6-5020	Viagens: Despesas de barcos	Travel: Boat
6-5030	Viagens: Combustível para veículos e embarcações	Travel: Fuel - Vehicles & Boats
6-5040	Transporte local, incluindo taxi aéreo	Travel: Local Field Transportation
6-5050	Viagens: Hospedagem e refeições	Travel: Meals & Lodging
6-5060	Viagens: Manutenção de veículos, cavalos, camelos e outros	Travel: Vehicles / Horses / Other
6-6010	Utilidades: Petróleo e gás	Utilities: Oil & Gas
6-6020	Utilidades: Energia elétrica	Utilities: Power
6-6030	Utilidades: Telefone & internet	Utilities: Telephone & Internet
6-6040	Utilidades: água	Utilities: Water